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发票开成“办公用品”不得行 咋开才合规管用?

发布时间: 2019-09-10

  “前几天买了很多签字笔、文件夹、胶水之类的办公用品,发票统一开成‘办公用品’结果不得行,财务说报不了……”市民刘小姐日前向成都晚报记者反映。

  据了解,7月1日起,《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》开始施行,根据要求,购买人开具企业发票,必须填写购买方纳税人识别号,且发票内容应按照实际销售情况开具,不符合规定的发票不得作为税收凭证。就相关细节,记者日前采访了成华区国税局政策法规科相关负责人。

  该负责人介绍,购买方为企业的,需提供纳税人识别号或统一社会信用代码,它类似于身份证号,可以让税务部门监控交易数据,防范虚假发票的泛滥。六和现场开奖结果,不合规的发票,将不得作为税收凭证用于计税、退税、抵免等。开给个人的普通发票、购买方是政府机构、事业单位的等5类发票均不需填写纳税人识别号。

  对于“商品发票要有明细”的新规,该负责人解释说,新规施行后,笼统开具办公用品、食品等名称的发票是无法报销的,如果开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。

  比如:在商场买了几支签字笔、几本笔记本。7月1日之前,笼统开具“办公用品”名称的发票;7月1日之后,发票上必须要把商品名称、型号、数量都要打印出来。销售方在开具发票时,如果不能细化,可以在票面其他地方备注商品明细,方便企业报销入账。

  针对市民工作生活中经常用到的各类报销发票应当注意什么?成都众环海华税务师事务所有限公司的注册税务师、注册会计师刘静作了解答。

  答:发票报销时应注意,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单,大额发票作为税务稽查重点,如果没有清单,可能会被认为虚假消费。

  答:在报销时,主要看报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票,餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票,人员和人员名单是否与派出的人数相吻合等。

  答:报销时会对加油费是否为本公司车辆,且为本公司账面上存在的车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量等内容进行核实。

  答:开发票时度数、单价、数量、金额都要开具完整。报销时会查看发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高。

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  “前几天买了很多签字笔、文件夹、胶水之类的办公用品,发票统一开成‘办公用品’结果不得行,财务说报不了……”市民刘小姐日前向成都晚报记者反映。答:发票报销时应注意,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单,大额发票作为税务稽查重点,如果没有清单,可能会被认为虚假消费。


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